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ENCENDER Y APAGAR

sábado, 5 de diciembre de 2015
Posted by Unknown

Apagar y encender el ordenador


Primero de todo y, aunque parezca una tontería, hay que saber cómo funciona un ordenador. Si tienes un PC de escritorio, necesitarás enchufarlo a la corriente.
En caso de que te hayan regalado un ordenador portátil o laptop, tienes dos opciones: conectarlo a la corriente o bien usar la batería. En este segundo caso, como si de una linterna se tratara, sólo podrás hacerlo hasta que se agote.


Enchufado y con batería
Enchufado a la corriente VS con batería
Vamos al momento que estabas esperando. Probablemente, ya lo habrás hecho: encender la máquina. Antes de nada, tienes que saber que el ordenador necesita un tiempo antes de que puedas empezar a utilizarlo. Durante ese tiempo, que suele durar entre unos segundos y un par de minutos, dependiendo del ordenador, se prepara todo lo necesario para que puedas empezar a trabajar.

¿Cuándo puedo empezar a teclear?

Una vez arranque tu ordenador, no podrás hacer nada hasta que aparezca una pantalla de Bienvenida. Dependiendo del sistema instalado, verás una pantalla similar a esta:
Antes, es muy probable que pasen unos segundos y veas una inquietante pantalla en negro. No te preocupes, si el ordenador y el monitor están bien conectados, lo más probable es que no haya ningún problema.

¿Qué son los usuarios?

De momento, no hace falta que te compliques la vida. Pero viene bien saber que, si vas a utilizar el ordenador compartido con otras personas, es posible que quieras tener tu propio usuario. ¿Qué es eso? Imagina que a ti te gusta tener en la pantalla una foto de la casa de tu pueblo, y que tu hijo va a usar el ordenador para trabajar y no quieres fastidiarle un documento del colegio. Creando usuarios, podrás evitar malos mayores.
Una buena opción para ahorrarse problemas si compartes el PC  es que cada uno cree su cuenta de usuario. Es algo así como enseñar el pasaporte antes de empezar a usar el ordenador.

¿Qué es el Escritorio?

La señal de que ya puedes empezar a usar el ordenador la tendrás cuando veas el Escritorio. Éste es el lugar donde empieza todo, de ahí su nombre. ¿Parece vacío? No te preocupes, desde ahí lo puedes encontrar todo. Eso sí, paciencia.
Imagen del escritorio, donde empieza todo

Queda mucho camino por recorrer. De momento, vamos a imaginar que ya has tenido suficiente. Vamos pues con la segunda parte:

¿Cómo se apaga el ordenador?

No todo es tan simple. Si al encenderlo has apretado el botón de encender, no quiere decir que para apagarlo tengas que hacer lo mismo. Normalmente, tendrás que hacerlo de otra forma. ¿El motivo? Ahora mismo no has abierto ningún programa, ni estás imprimiendo ningún documento, pero ¿y si lo estuvieras haciendo? No sería demasiado adecuado cortarlo todo a la mitad, antes hay que decirle al ordenador que se prepare para apagar la sala de máquinas. Es más, si lo haces de golpe podrías perder datos o dañar el ordenador.
Para apagar el ordenador, ve a Inicio > Apagar.
Si quieres, puedes elegir otras opciones, haciendo clic en la flecha que aparece en el menú:
  • Apagar: Para apagar por completo el PC. Es la mejor opción si no vas a utilizar el ordenador hasta dentro de un tiempo.
  • Suspender: Si piensas regresar al PC en poco tiempo, esta opción es práctica ya que el ordenador no se apaga completamente y puedes volver a usarlo más rápidamente.
  • Cerrar sesión: Si sólo quieres la sesión de tu usuario, para que lo use otra persona, elige esta opción. Si has creado una contraseña, deberás introducirlo cuando vuelvas a abrir la sesión.
  • Reiniciar: Si quieres que el ordenador arranque de nuevo por cualquier motivo. Normalmente no es necesario a no ser que te lo pida algún programa, tengas problemas de rendimiento, etc.

¿Y si tengo un portátil?

En caso de portátiles, hay otras posibilidades. Normalmente, al cerrar la tapa, el ordenador suele entrar en un estado llamado suspendido. Para entendernos, es como si estuviera echándose una siesta.
Si es por un momento, suspender es una buena opción. Sin embargo, si quieres apagar completamente el ordenador, es mejor que elijas apagar. Entre las dos opciones, la opción hibernar, con la que el ordenador descansa más profundamente pero sin llegar a estar apagado del todo. ¿Su ventaja? Podrás volver al lugar donde estabas, sin reiniciar de nuevo el ordenador, y sin consumir energía.
Hibernar es una alternativa de apagado parcial en los ordenadores portátiles

¿Listo para dormir? Buenas noches, ordenador.

FUENTE: Aquí 
A estas alturas de nuestro curso de informática, ya tienes cierta soltura con el ordenador: sabes lo más básico, puedes moverte por el sistema y, además, seguramente te aburre usar siempre los mismos programas.
¿Estás cansado de tener que pedirle a alguien que te
instale esto o aquello? Entonces aprende a hacerlo por ti mismo: hoy te explicaremos cómo descargar, instalar y desinstalar programas.

¿Cómo descargar programas?

Aunque puedes instalar programas desde CD o DVD, el método más rápido para encontrar nuevas aplicaciones para tu sistema suele ser la red. Allí encontrarás una oferta casi infinita, por lo que es bastante recomendable que optes por un sitio web donde los programas estén debidamente clasificados, como Softonic.
Así pues, abre tu navegador favorito (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome...) y escribe www.softonic.com en la barra de direcciones.
Barra de direcciones
En Softonic tienes principalmente dos opciones para encontrar programas: usar la búsqueda o navegar por las categorías.

1ro. Buscar programas en Softonic

Utilizar la búsqueda es el modo más rápido y sencillo de encontrar programas. Lo único que tienes que hacer es seleccionar el recuadro de búsqueda, arriba del todo, y escribir lo que quieres encontrar.
Búsqueda de Softonic
Lo más eficaz es buscar el nombre de algún programa pero, si no lo sabes o estás buscando algo nuevo, también puedes probar cosas como:
  • programas para grabar discos
  • bajar videos youtube
  • crear álbumes de fotos

2do. Navegar por las categorías

Otro modo de encontrar programas para descargar es utilizar las categorías que clasifican todo el catálogo de Softonic. Se encuentran en el lado izquierdo, debajo del logotipo de Softonic.
Categorias de Softonic
Las categorías siguen una estructura jerárquica, lo que quiere decir que unas contienen a otras, siendo cada vez más concretas y específicas. Por ejemplo, dentro de Vídeo se encuentra Reproductores, y dentro de reproductores, DVD - Vídeo CD.

3ro. Filtrar los resultados

Tanto si hiciste una búsqueda genérica como si navegaste por las categorías, te encontrarás con un listado de programas. Por defecto se encuentran ordenados por Descargas semanales, lo cual mostrará los más populares primero, pero puedes modificar la ordenación haciendo clic en el desplegable.
Ordenar por
  • Nombre: ordena los programas alfabéticamente
  • Fecha: muestra primero los programas más recientes
  • Descargas: los programas que se descargan más aparecen en primera posición
  • Nota Softonic: aquellos programas con mejor valoración por parte de Softonic serán los primeros
  • Nota usuario: ordena los resultados según las puntuaciones dejadas por los usuarios de Softonic
Una opción interesante es utilizar el filtrado que aparece en el lado izquierdo de la pantalla, debajo del texto Filtrar por.
Filtrar por
De este modo, puedes mostrar únicamente los programas gratis o, si los idiomas no son lo tuyo, sólo los que estén en español.

4to. Descargar el programa

Cuando hayas encontrado un programa de tu gusto, llegarás a su ficha en Softonic. Aquí encontrarás una descripción, capturas de pantalla, la valoración de Softonic y opiniones de usuarios, que te ayudarán a decidir si realmente es lo que estás buscando o no. Si es así, presiona Descargar.
Descargar
Una vez lo hagas, se cargará la siguiente página, que te da dos opciones de descarga. La primera bajará el programa desde nuestros servidores y la segunda lo descargará desdela web del autor (de modo que, a veces, puede que no esté disponible).
Página de descarga
Elijas la opción que elijas, tras hacer clic, tu navegador te mostrará que se va a iniciar una descarga. Presiona Guardar archivo y guárdalo en algún lugar de tu disco duro.
Descarga Firefox
El programa tardará un rato en descargarse, dependiendo de cómo de rápida es tu conexión a Internet y de lo grande que sea el programa. Espera pacientemente y prepárate para el siguiente paso: la instalación.

Cómo instalar programas

Una vez la descarga se ha completado, ve a la carpeta donde se guardó y haz doble clic sobre el archivo. Si es un instalador -y en la mayoría de los casos lo será- se iniciará la instalación del programa.
Hay muchos tipos distintos de instaladores, pero todos se rigen más o menos por un mismo patrón.
Instalaciones
La mayoría de la ventana contiene información que es muy recomendable que leas, y en la parte inferior se encuentran los botones Siguiente, Anterior y Cancelar.
Así pues, lo único que tienes que hacer es ir avanzando presionando Siguiente en los distintos pasos que suponen el asistente de instalación de un programa. Pero es importante que prestes atención antes de presionar el botón, pues en caso contrario puedes terminar instalando algo que no quieres.
Algunos pasos que encontrarás en la mayoría de los programas son los siguientes.

Acuerdo de licencia

Acuerdo de licencia
En teoría deberías leerlo entero para poder utilizar el programa, pero la práctica dice que eso será imposible, y es que en la mayoría de los casos serán páginas y páginas de aburrido lenguaje jurídico. Deberás aceptar el acuerdo (I agree, en inglés) para poder continuar.
Curiosidad: existe una aplicación EULAlyzer, que analiza estos aburridos textos y te resalta aquellas partes que te pueden interesar.

Selección de componentes

Selección de componentes
Algunos programas tienen funciones opcionales que puedes instalar, o no. Marca y desmarca a tu antojo aquello que te interesa o lo que no y, en caso de duda, déjalo con la opción predeterminada, pues será la más común.

Carpeta de instalación

Carpeta
En la mayoría de los casos se te pedirá que elijas en qué carpeta se instalará el programa. La selección que viene por defecto -en Archivos de programa- suele ser la mejor, así que simplemente presiona Siguiente (Next, en inglés)

Accesos directos en el Menú inicio

Menú inicio
Es muy común también que la instalación te pregunte si deseas crear un acceso directo en el Menú inicio y/o en el Escritorio. La configuración de fábrica suele ser crear un acceso directo en el menú inicio con el nombre del programa, lo cual será aceptable la mayoría de las veces.

Progreso de instalación

Progreso de instalación
Aquí no tienes que hacer nada, sólo esperar a que termine.

Cómo desinstalar programas

Si te has cansado de un programa, o no tienes mucho espacio disponible en disco, entonces ha llegado el momento de desinstalar algunos programas. Desinstalar programas es aún más fácil que instalarlos.
Haz clic en el Menú Inicio y después selecciona Panel de Control.
Panel de control
Si estás utilizando Windows 7, haz clic en Programas y características. Si tu sistema es Windows XP, entonces se llama Agregar o quitar programas.
Programas y características
A continuación se abrirá una ventana donde, al cabo de un rato, aparecerán todos los programas instalados en el sistema.
Programas instalados
Haz clic en aquel que quieres desinstalar y, en la barra superior, aparecerá la opción de Desinstalar. Pulsa dicho botón y comenzará el asistente de desinstalación.
Confirmación
Recuerda: no desinstales programas que no sabes qué son. Podrían ser partes importantes de Windows.

FUENTE: Aquí 
 Si estás empezando en esto de la informática, es muy probable que te preocupe la seguridad. Hay tantas palabras raras circulando por ahí que uno no sabe muy bien a qué se está enfrentando.
En esta entrega te vamos a dar unos cuantos consejos al respecto para que respires más tranquilo cuando leas sobre "virus" y "programas espía". ¡No te preocupes, que no es para tanto!

¿Cuáles son los riesgos?

Los riesgos de seguridad a los que te enfrentas son varios, pero se pueden reducir a dos tipos:
  1. Pérdida de datos: virus y demás amenazas pueden dañar tu sistema operativo y eliminar documentos importantes
  2. Robo de datos personales y estafas: algunos criminales intentarán por todos los medios hacerse con tu información privada (correo electrónico, tarjetas de crédito, contraseñas)

       ¿Cómo protegerte?

Antes de nada, debes saber a qué te estás enfrentando. Un virus informático se parece a uno real en su empeño por reproducirse y sus efectos negativos. ¡No puedes enfermar por tocar un ordenador!

Los virus no son más que programas informáticosque hacen uso de agujeros de seguridad y despistes del usuario para ejecutarse y extenderse. Hace un tiempo le dedicamos un artículo a las distintas formas de ser infectado y cómo prevenirlo; los principales consejos son los siguientes:
  • Instala un software antivirus. No es necesario que gastes un dineral, existen muchos antivirus gratuitos de gran calidad como ya hemos comentado en otros artículos. De hecho, puedes incluso analizar tu equipo desde Internet.
  • Presta atención en las instalaciones. De no ser así, podrías terminar instalando complementos que no quieres, como ya vimos en este artículo. Además, ten cuidado en no caer en la instalación de programas falsos (que prometen hacer una cosa, pero luego hacen la contraria)
  • No te fíes de gente que no conozcas. Especialmente en los chat y redes sociales, desconfía de enlaces sospechosos y del envío de archivos: podrían contener virus.
  • Mantén tu equipo actualizado. Las últimas versiones de los programas y las actualizaciones de Windows corrigen errores y problemas de seguridad. Instala periódicamente las actualizaciones de Windows para una mayor protección.

¿Y qué hay de los fraudes?

Efectivamente, las estafas en Internet abundan, lo cual no quiere decir que no puedas navegar seguro si sigues unas mínimas indicaciones.
En Internet, tus contraseñas salvaguardarán tu valiosa información personal: tu correo electrónico, las cuentas de diversas páginas en las que puedes tener información privada, acceso a la banca online...

Por tanto, proteger tu contraseña es esencial, lo cual se consigue utilizando contraseñas seguras pero fáciles de recordar. Olvídate de poner el nombre de tu hijo, tu teléfono o tu comida favorita: cualquier persona que te conozca mínimamente puede averiguarla en unos pocos intentos. ¿Sospechas que estas recomendaciones llegan demasiado tarde? Entonces lee nuestro artículo cómo remediar y prevenir el robo de contraseñas.
Además del robo de contraseñas, la información que se encuentra en Internet ha de mirarse con lupa. Cualquier persona puede escribir un comentario o crear una página, por lo que no debes creer todo lo que leas en la red. Consulta fuentes fiables, como páginas oficiales de medios online.
Algunas recomendaciones para evitar fraudes en la red:
  • No creas todo lo que te llegue por  correo electrónico (por ejemplo las cadenas de correo)
  • Ten instalada una buena solución antivirus que proteja contra las amenazas de Internet
  • No compres online en sitios que no sean de confianza, y sin leer las condiciones con anterioridad
  • No reveles más datos personales de los necesarios al darte de alta en una página o participar en foros y comentarios
FUENTE: Aquí

RATÓN Y TECLADO

Posted by Unknown
Para "hablar" con el ordenador, no hablas sino que utilizas principalmente dos cosas: el teclado y el ratón, dos dispositivos que necesitas dominar cuanto antes para sobrevivir en esto de la informática.
El primero se parece a una máquina de escribir, el segundo tiene forma de kiwi, aprende a utilizarlos a continuación.

El teclado, más de 100 teclas a tu disposición

Los hay de todos los colores, con cable, sin cable, con las teclas más o menos chatas, de marca, baratos... pero todos tienen unas características comunes.
La disposición de las teclas para un teclado español suele ser la siguiente, aunque algunos fabricantes dan rienda suelta a su imaginación combinando teclas para ahorrar espacio.
Teclado con disposición en español

¿Por qué no están en orden alfabético, de la A a la Z? La disposición de teclado estándar, llamada QWERTY, es la más extendida. Las letras se reparten de tal modo que se equilibre el uso de una mano y la otra para escribir. Existen otras distribuciones de teclado, como DVORAK, mucho menos extendidas, aunque los estudios no son concluyentes sobre si realmente supone una mejora.

Estas teclas las podemos clasificar en los siguientes grupos:

1ro. Teclas con funciones especiales

Teclas especiales
Su función varía de un programa a otro, aunque lo normal es que:
  • Windows (logotipo de Windows): Abre el menú Inicio
  • Esc: cierra o sale de una aplicación o ventana
  • Menú: abre el menú contextual (equivalente a hacer clic derecho con el ratón)
  • F1: Ayuda

2do. Teclas de apoyo a la escritura

teclas-apoyo
No son letras propiamente dichas, pero sirven para ayudar en la escritura de un modo u otro. Algunas de ellas son:
  • Tabulador (dos flechas enfrentadas): inserta un espacio, concretamente, una tabulación
  • Bloq Mayus: Activa el modo mayúsculas, hasta que la pulses de nuevo (una lucecita en el teclado indica si está o no activado)
  • Shift (una flecha hacia arriba): Si la pulsas conjuntamente a una letra, la escribe en mayúscula. Si es una tecla con varios símbolos, escribe el de arriba
  • Alt Gr: En una tecla con 3 símbolos, inserta el que está abajo, a la derecha (por ejemplo Alt Gr + 2 = @)
  • Retroceso (flecha hacia la izquierda): Borra los caracteres que haya a la izquierda del cursor
  • Supr: Borra los caracteres que haya a la derecha del cursor
  • Intro (una flecha con esquina de 90 grados): Crea una nueva línea

3ro. Teclas de escritura

Su función principalmente es la de escribir, aunque ya veremos más adelante que no es la única.

¿Qué es un atajo de teclado?

Un atajo de teclado es una combinación de teclas que inicia alguna acción. Normalmente se activan al presionar la tecla Control, Alt, Shift, Windows (o una combinación de ellas) y alguna letra.
Por ejemplo Win + E abre el Explorador de archivos, mientras que Control + C copia el texto seleccionado al Portapapeles.
En OnSoftware ya te hemos hablado de atajos de teclado con frecuencia. Por ejemplo, te comentamos los de Windows, Microsoft Outlook, Photoshop, Google Reader, Gmail, Microsoft Word, Firefox, Mac OSX...

¿Cómo puedo mejorar mi mecanografía?

Si es la primera vez que utilizas un ordenador, te costará escribir hasta el más simple mensaje, pero no te desanimes. Aunque tardes mucho tiempo en encontrar cada letra, con la práctica te irás acostumbrando hasta que llegue el día en el que puedas escribir sin mirar al teclado.
La práctica es la clave de la mecanografía pero, si quieres acelerar el proceso, dispones de programas de mecanografía como MecaNet. Hace un tiempo te comentamos más al respecto, y analizamos los principales programas para mejorar tu velocidad de escritura.

Utilidades para el teclado

  • Keyboard Leds: muestra los indicadores de Bloqueo mayúsculas, bloqueo numérico, etc. en la pantalla del ordenador.
  • Free Virtual Keyboard: es un teclado virtual. Se muestra en la pantalla un teclado donde pulsar teclas con el ratón.
  • KeyTweak: te permite cambiar la disposición de teclas a tu antojo.

El ratón, ese pequeño roedor

El ratón, o mouse, es un dispositivo que te permite interactuar con el ordenador de una forma más libre e intuitiva que con un teclado. Traduce los movimientos de tu mano al mundo virtual, lo cual -según el pulso que tengas- te permite dibujar, moverte por el sistema, hacer clic etc.
Los hay de todos los colores: con cable, sin cable, láser, ópticos, de bola, grandes, pequeños, con formas estrafalarias, USB, PS/2... pero todos tienen unas características comunes.
Para empezar, están conectados al ordenador. Eso puede ser mediante cable, en el caso de los ratones USB o PS/2 (los antiguos), o de forma inalámbrica, en cuyo caso lo más frecuente es el uso de la tecnología Bluetooth.

Tipos de botones

Si bien los ratones pueden tener tantos botones como sus fabricantes lo deseen, los principales son tres:
El ratón
  • Botón izquierdo: Más que un botón, el izquierdo es EL botón. Se utiliza para casi todo: hacer clic, abrir programas, arrastrar y soltar... Si no se especifica lo contrario, siempre deberás usar este botón.
  • Botón derecho: Normalmente se utiliza para acceder a funciones adicionales, siendo la más común el despliegue de menús relacionados con el objeto seleccionado (menús contextuales)
  • Rueda: La rueda se utiliza fundamentalmente para desplazar la ventana verticalmente de forma rápida. Muy útil para leer documentos y páginas web
  • Botón central: Generalmente integrado en la propia rueda, la función de este botón depende del programa. Por ejemplo, en la mayoría de navegadores, hacer clic en un enlace con el botón central implica que la página cargará en una pestaña nueva.
  • Otros botones: Si tu ratón tiene más botones, generalmente se utilizarán para funciones concretas, personalizables desde su panel de Control. De este modo, uno de estos botones adicionales puede equivaler a una pulsación de teclas, abrir un programa, pasar a la siguiente canción, etc.

El cursor / puntero

Si has llegado hasta aquí seguramente tienes una idea de qué es el cursor del ratón: una representación visual de por dónde se mueve el ratón y, generalmente, representado como una flecha blanca.
Sin embargo, el cursor nos puede aportar más que esto, y es que su diseño cambia según las siguientes circunstancias:
Es el estado normal del cursor. Así estará la mayoría del tiempo, mientras te mueves de un sitio a otro de la pantalla.
Este interrogante indica que puedes obtener ayuda o más información sobre el elemento al que estás apuntando. Normalmente, si dejas el ratón quieto un segundo, se mostrará algún texto de ayuda relacionado.
Este puntero, que a veces se representa como un reloj de arena, denota que el sistema está pensando. Windows está procesando algo, así que será mejor que tengas algo de paciencia: hasta que termine, todo irá un poco más lento.
En esta ocasión Windows también está pensando, pero no con tanta intensidad como en el caso anterior. En este caso, las operaciones se están realizando en segundo plano, por lo que puedes seguir usando el sistema sin notar muchos cambios.
Esta barra indica que un lugar de escritura. Si haces clic activarás un cuadro de escritura (por ejemplo, en un procesador de textos, un formulario de una página...) y podrás empezar a escribir con el teclado.
El icono de la mano se utiliza sobre todo en Internet, y aparece cuando estás encima de un hiperenlace o cualquier otro elemento en el que puedes hacer clicpara interactuar. Recuerda: si aparece la mano, debes hacer un clic simple y no doble clic.
Las flechas apuntando en todas direcciones sirven para anunciar que puedesmover el elemento que está debajo haciendo clic y desplazando el ratón.
Este tipo de flechas con dos cabezas opuestas se utilizan principalmente pararedimensionar elementos como, por ejemplo, el tamaño de una ventana. Aparece en las esquinas de las ventanas abiertas, si es que se pueden redimensionar.

Tipos de clic

Con un ratón de tantos botones, seguramente te preguntes cuántos tipos de clic hay. Son los siguientes:
  • Clic izquierdo: Es el normal. Se utiliza para todo. Por ejemplo: hacer clic en enlaces en Internet
  • Doble clic: Consiste en hacer clic, dos veces, con el botón izquierdo. Se utiliza principalmente para abrir archivos y programas desde Windows (pero no desde el menú Inicio, donde es clic sencillo)
  • Clic derecho: Generalmente abre un menú con opciones adicionales relacionadas con aquello que tienes seleccionado. Es lo que se llama menú contextual.
  • Clic central: Si tu ratón tiene botón central, este botón hará funciones adicionales en algunos programas. En los navegadores, por ejemplo, abre un enlace en una nueva pestaña.
  • Arrastrar: Si bien no es un clic como tal, arrastrar es una función muy útil. Consiste en hacer clic sobre algo, dejar el botón pulsado, mover el cursor, y soltarlo.

¿Y si soy zurdo?

Si eres zurdo puedes ajustar la configuración del ratón para que los botones se intercambien: el izquierdo será el derecho, y viceversa.
Lo único que tienes que hacer es ir al Panel de Control (haz clic en el Menú Inicio y selecciona Panel de Control), después hacer doble clic en Mouse.
En la primera pestaña, Botones, marca la opción Intercambiar botones primario y secundario, y después presiona Aceptar.
zurdo

Utilidades para el ratón

  • X-Mouse Button Control - Asigna nuevas acciones a los botones del ratón
  • Auto Mouse Click - Mueve el ratón sin cesar, automáticamente, para simular que estás activo
  • Volumouse - Controla el volumen de Windows con la rueda del ratón
FUENTE: Aquí

ARCHIVOS Y CARPETAS

Posted by Unknown
Un conocimiento básico sobre carpetas y archivos es esencial para moverte por el ordenador. Todos los datos que manejas día a día: documentos, programas, fotografías... son archivos que se encuentran guardados en alguna parte, ¿pero dónde?
En este capítulo de la guía de informática básica te explicaremos dónde se almacenan los documentos, qué es un disco duro, una partición, una carpeta, un archivo y un acceso directo.

¿Dónde están almacenados los documentos?

Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una estructura jerárquica.
Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos. Cualquier método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros, CD, DVD, tarjetas de memoria y memorias USB.
Estos dispositivos tienen cierto espacio disponible, que puede a su vez repartirse en distintas particiones, apareciendo cada una de ellas como una unidad distinta en el sistema. Para que nos entendamos, si un disco duro es un armario, cada partición es un cajón, donde puedes guardar cosas independientemente.
Para terminar, en estas unidades se encuentran las carpetas, que contienen en su interior archivos, o más carpetas, que a su vez pueden tener más archivos... y así sucesivamente.
Esquema

1. Dispositivos

En esta categoría se engloban todos los medios en los que se pueden grabar datos. Aunque pueden ser muy variados, los principales son los siguientes:
Tipos de dispositivos
  • Disco duro: Incluido en el interior de tu ordenador, aquí se almacena prácticamente todo: el sistema operativo, tus documentos, etc.
  • Disco duro portátil: Son externos y se conectan al ordenador, generalmente, mediante un cable USB. De este modo puedes mover gran cantidad de archivos de un ordenador a otro, fácilmente.
  • Pendrive (memorias USB: También son portátiles y se conectan por USB, pero son mucho más pequeños que los anteriores en tamaño físico, y también en capacidad de almacenamiento.
  • Tarjetas de memoria: Son pequeñas tarjetas en las que se puede grabar una cantidad limitada de datos (similar a la de los pendrive). Se usan principalmente en teléfonos móviles, cámaras digitales, reproductores MP3 y libros electrónicos, y para acceder a su contenido en el ordenador necesitas tener un lector de tarjetas. Los hay de distintos tipos: SD, Memory Stick, CF, XD, pudiendo a veces convertirse de un formato a otro mediante adaptadores.
  • Disquete: Bastante en desuso en la actualidad, su capacidad de almacenamiento es muy limitada, así como su durabilidad.
  • CD: En un CD, generalmente, no puedes grabar igual que en un disco duro, pero sí leer su contenido. Grabar datos en un CD implica el uso de un programa grabador, así como disponer de un CD virgen.
  • DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su capacidad es mucho mayor.

2. Particiones y unidades

Para acceder a los datos almacenados en los anteriores dispositivos, Windows utiliza unidades, comúnmente identificadas con letras. De este modo, el disco duro le corresponde C:, al lector de CD o DVD la D:, y así sucesivamente.
Estas letras no son fijas, y varían de un ordenador a otro, porque Windows toma la letra que esté libre. De este modo, por ejemplo, en un ordenador que tenga 3 discos duros, sus letras de unidad serán C:, D: y E:, y al lector de CD le corresponderá la F:, mientras que un equipo con sólo un disco duro tendría el CD en la D:
El modo de acceder a dichas unidades es mediante el explorador de archivos de Windows (en Windows 7 se encuentran en el apartado Equipo)
Unidades
¿No te salen las cuentas? ¿Te aparecen más discos duros de los que en realidad tienes? Entonces es posible que el espacio del disco esté particionado.
Este tema no nos interesa ahora mismo, pero lo único que debes saber es que las particiones son unidades creadas a partir de porciones del espacio de almacenamiento de un disco. Por ejemplo, el siguiente gráfico es una representación de cómo se reparte el espacio total de un disco entre tres particiones distintas.
Reparto del disco en 3 particiones

3. Carpetas

Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas.
Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales.
Carpetas

4. Archivos

En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento.
Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor.
Archivos

5. Accesos directos

En inglés, la palabra con la que se designa a los accesos directos es shortcut, atajo, una explicación que te ayudará a entender el concepto mejor. Un acceso directo no tiene contenido de por sí, sino que, al abrirlo, llama al archivo de verdad, que se encuentra en otra carpeta.
Acceso directo de AudacitySe distinguen por tener una flecha junto al icono, y son muy comunes en el Escritorio. Con ellos puedes ejecutar aplicaciones fácilmente, sin tener que ir cada vez a la carpeta en las que están guardadas. Para que te hagas una idea, todo el menú Inicio está compuesto de accesos directos.
Si borras un acceso directo, no se borra el archivo original.

6. Bibliotecas de Windows 7

La última versión de Windows añade un elemento más que puede crear confusión: las bibliotecas. Una biblioteca no hace más que aglutinar en un mismo sitio los archivos de varias carpetas.
Por ejemplo, suponiendo que tienes archivos de música en C:\mi música y D:\MP3 de mi abuela, podrías mostrar todas las canciones juntas en la biblioteca de música.
Bibliotecas
Los archivos en verdad no se mueven de sitio: seguirán estando en su misma carpeta, pero recuerda que, a diferencia de los accesos directos, si borras un archivo en una biblioteca, se borrará de verdad.

FUENTE: Aquí
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